PEMBARUAN.ID – Universitas Islam Negeri (UIN) Raden Intan Lampung melalui Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) menggelar sosialisasi aplikasi tata persuratan, Rabu (6/11/2024). Acara ini berlangsung di Gedung ICT lantai 3 dan dihadiri oleh jajaran pimpinan, staf, serta fungsional arsiparis universitas.
Dalam sambutannya, Wakil Rektor II UIN Raden Intan Lampung, Dr. Safari Daud, S.Ag., M.Sos.I., menegaskan pentingnya digitalisasi sebagai langkah maju dalam mendukung perkembangan zaman sekaligus mencapai efisiensi biaya yang signifikan.
“Di tengah tuntutan digitalisasi, kita perlu menjaga agar penerapannya tidak malah membebani anggaran. Nilai dari digitalisasi adalah efisiensi dan kemudahan layanan akademik yang semakin transparan, akuntabel, dan terbuka,” ujar Dr. Safari.
Kepala PTIPD, Dr. Achi Rinaldi, M.Si., menambahkan bahwa aplikasi tata persuratan ini merupakan bagian dari tiga program utama universitas: internasionalisasi, digitalisasi, dan kemandirian. Sistem ini bertujuan untuk menata proses persuratan secara terorganisir, memudahkan pelacakan surat masuk dan keluar, serta meningkatkan efisiensi kerja dalam hal pengelolaan dokumen.
“Aplikasi ini menjadi solusi atas berbagai kendala, seperti sulitnya mengetahui status disposisi surat. Dengan sistem yang terpusat, fakultas dan unit lain dapat mengakses informasi yang relevan dengan lebih mudah dan cepat,” jelas Dr. Achi.
Dr. Achi juga menekankan pentingnya kemandirian universitas dalam mengelola aplikasi lokal yang tidak bergantung pada sistem pusat. Hal ini memungkinkan UIN Raden Intan untuk mengembangkan aplikasi sesuai kebutuhan internal. Ia berharap seluruh sivitas akademika dapat mendukung implementasi aplikasi ini demi peningkatan layanan yang lebih transparan dan responsif terhadap kebutuhan pengguna.
“Semangat kami adalah melayani dan memastikan setiap aplikasi yang dikembangkan tidak memberatkan pengguna, tapi justru membantu tugas sehari-hari,” tambah Dr. Achi.
Melalui inovasi aplikasi tata persuratan ini, UIN Raden Intan Lampung berkomitmen memperkuat layanan berbasis teknologi untuk menjawab tuntutan era digital dan meningkatkan mutu layanan akademik. (***)
